Das Backoffice-Team, das du dir immer gewünscht hast.
LVs, Kostenverfolgung, Honorarangebote und -rechnungen, Bautagebuch, Zeiterfassung - übernommen von unserer Backoffice KI.
Funktionen
Alle Projekte in einer übersichtlichen Software, von Phase 1 bis 9.
14 Tage kostenlos testen01 — AVA
VOB-konforme LVs, die sich selbst schreiben.
AI
LV-Generator
schreibt 12 Positionen…
OZ
Kurztext
Menge
EP
01.10.020
Mauerwerk Kalksandstein KS 12-1,8
186 m²
128,40 €
01.10.030
Stahlbeton C25/30 Decke OG
92 m³
450,00 €
01.20.010
Bewehrung BSt 500 S geschweißt
7,8 t
1.620,00 €
01.20.020
Schalung Sichtbeton SB3
240 m²
64,80 €
01.30.010
Dämmung Mineralwolle 160mm WLG 035
320 m²
38,90 €
VOB/C konform STLB-Bau GAEB X86
02 — Bauleitung
Bautagebuch über WhatsApp.
W
Baustelle Charlottenburg
🧱 Putzarbeiten Erdgeschoss heute fertig. Wetter trocken, 12°C.
IMG_2841.jpg
phase0
Im Bautagebuch eingetragen ✓
03 — Kosten
Kostenverfolgung auf Knopfdruck — von Schätzung bis Schlussrechnung.
1.240.300 €
+0,3 % vs. KS
DIN 276 · Live-Status
04 — Verknüpfung
Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung — immer verknüpft.
Angebot AN-2024-014 14.200 €
Stunden 38,5 h 3.080 €
Rechnung RE-2024-031 17.280 €
05 — Controlling
Wirtschaftlichkeit der Projekte im Blick.
Marge 4 Projekte
Charlottenburg 24%
Kreuzberg 17%
Prenzl. Berg 31%
Tempelhof 6%
Das Problem
Du schreibst Freitag Abend noch Rechnungen.
Baustellenbesuch dokumentieren, Protokoll schreiben, Kostenverfolgung in zwei Projekten aktualisieren. Admin-Tasks stapeln sich...
01
Wichtige Aufgaben bleiben liegen, weil du einfach nicht dazu kommst.
kosten_v17_FINAL_neu.xlsx
#REF!
02
Du verschwendest deine Zeit mit Admin, die dir keinen Spaß macht.
Word ↔
Excel ↔
CAD ↔
Mail
03
Es fehlt die Struktur zum Abgeben - also machst du es lieber selbst.
BauSoft 98 — Hauptmenü _ □ ✕
Die KI von Phase 0 übernimmt dein Backoffice und strukturiert deine Projekte von Phase 1 bis 9.
Projektkosten
Kostenschätzung bis Rechnungsprüfung
AI LV-Generator
generiert 12 Positionen…
OZ
Kurztext
Menge
EP
01.10.020
Mauerwerk KS 12-1,8
186 m²
128,40 €
01.10.030
Stahlbeton C25/30 Decke
92 m³
450,00 €
01.20.010
Bewehrung BSt 500 S
7,8 t
1.620,00 €
01.20.020
Schalung Sichtbeton SB3
240 m²
—
VOB/C konform
STLB-Bau GAEB X86
Projektsteuerung
Nach der Baustelle ist dein Bericht schon fertig. Alle Beteiligten wurden informiert.
Anrechenbare Kosten
1.240.300 €
Honorarzone III
LP 1
LP 2
LP 3
LP 4
LP 5
LP 6
LP 7
LP 8
LP 9
Honorar Netto 142.860 €
davon abgerechnet
68.420 €
Nächste Abschlagsrg. 12.480 €
Abrechnung und Controlling
Deine Rechnungen gehen raus. Du weißt immer, ob dein Büro rentabel läuft.
W WhatsApp
Baustelle Charlottenburg
🧱 Putzarbeiten EG fertig. Mauerwerk OG morgen,
Wetter 12°C trocken.
IMG_2841.jpg
phase0
Eintrag #142 im Bautagebuch · Mängel #03 angelegt ✓
Mangel
Putz EG, Wand 03 — Risse
Frist: 18.05.
Für wen
Wenn du alles selbst machst — oder es sich zumindest so anfühlt.
Architektur‑, Ingenieur‑, Planungsbüros sowie Landschafts‑ und Innenarchitektur.
1–20 Mitarbeitende.
Fokus auf alle Leistungsphasen (LP 1–8)
Warum Phase 0
Backoffice automatisieren. Ohne Übergabe und teurem Gehalt.
Ohne Phase 0 Vorher
×
Monate Einarbeitung
×
Erklären dauert länger als selbst machen
×
Lücken mit Excel und alten Tools
×
35–50k€ pro Jahr
Mit Phase 0 Nachher
✓
Kennt deine Projekte von Tag 1
✓
Spezialisiert auf kleine Planungsbüros
✓
Professioneller Output
✓
Flexibler Preis nach Gebrauch
Preise
Dein professionelles Backoffice-Team. Zum Bruchteil der Kosten.
Du zahlst nur mehr, wenn du mehr Umsatz machst.
Solo
bis 100.000 € Jahresumsatz
250 € / Monat
- ✓ Projektkosten : Kostenschätzung/-berechnung, LVs, Ausschreibung, Preisspiegel, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung
- ✓ Projektsteuerung : Bautagebücher, Protokolle, Bauzeitenplan, Mängel, Email-Kommunikation
- ✓ Honorar : Angebote, Rechnungen
- ✓ Zeiterfassung
- ✓ Controlling und vorbereitende Buchhaltung
- ✓ Kostenloser Support
Studio
bis 250.000 € Jahresumsatz
500 € / Monat
- ✓ Projektkosten : Kostenschätzung/-berechnung, LVs, Ausschreibung, Preisspiegel, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung
- ✓ Projektsteuerung : Bautagebücher, Protokolle, Bauzeitenplan, Mängel, Email-Kommunikation
- ✓ Honorar : Angebote, Rechnungen
- ✓ Zeiterfassung
- ✓ Controlling und vorbereitende Buchhaltung
- ✓ Kostenloser Support
Team
bis 500.000 € Jahresumsatz
1.000 € / Monat
- ✓ Projektkosten : Kostenschätzung/-berechnung, LVs, Ausschreibung, Preisspiegel, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung
- ✓ Projektsteuerung : Bautagebücher, Protokolle, Bauzeitenplan, Mängel, Email-Kommunikation
- ✓ Honorar : Angebote, Rechnungen
- ✓ Zeiterfassung
- ✓ Controlling und vorbereitende Buchhaltung
- ✓ Kostenloser Support
Größeres Büro
Für Büros ab 500.000 € Jahresumsatz.
