Kostenverfolgung mit Phase0 (Video ansehen)

Kostenverfolgung bezeichnet die laufende Überwachung der Baukosten über alle Leistungsphasen – vom ersten Kostenrahmen bis zur Kostenfeststellung nach Projektabschluss. Sie stellt sicher, dass das Budget eingehalten wird, Nachträge dokumentiert sind und Bauherren jederzeit den aktuellen Kostenstand kennen. Die Grundlage bildet die DIN 276.

Die Kostenverfolgung ist eine Grundleistung der Objektüberwachung nach HOAI Leistungsphase 8 und liegt damit in der Verantwortung des bauleitenden Architekten oder Ingenieurs. Bei größeren Projekten übernimmt teils ein separater Projektsteuerer die laufende Kostenverfolgung, in enger Abstimmung mit der Bauleitung – die Verantwortung gegenüber dem Bauherrn bleibt aber beim beauftragten Büro.

DIN 276 kennt fünf Stufen: der Kostenrahmen (Leistungsphase 1) gibt eine erste grobe Orientierung, die Kostenschätzung (LP 2) schlüsselt Kosten nach Kostengruppen auf, die Kostenberechnung (LP 3) verfeinert sie nach der Entwurfsplanung, der Kostenanschlag (LP 7) fixiert sie nach der Vergabe, und die Kostenfeststellung (LP 8) ermittelt die tatsächlich angefallenen Kosten nach Fertigstellung. Phase0 führt alle fünf Stufen in einer durchgängigen Tabelle.

Die Kostenverfolgung ist ein laufender Prozess während des gesamten Projekts: Sie vergleicht aktuelle Kosten fortlaufend mit der Kostenschätzung und dem Budget. Die Kostenfeststellung nach DIN 276 ist die abschließende Ermittlung aller tatsächlich angefallenen Kosten nach Projektabschluss – die letzte der fünf Stufen der Kostenermittlung.

Die Rechnungsprüfung ist eine Grundleistung in der Leistungsphase 8 nach HOAI. Der Architekt prüft, ob die abgerechneten Leistungen tatsächlich erbracht wurden, die Mengen korrekt sind und die Preise dem Leistungsverzeichnis entsprechen. Anschließend erfolgt die Freigabe zur Zahlung. In Phase0 werden Rechnungen direkt gegen das Leistungsverzeichnis geprüft und mit einem Klick freigegeben – Abschlagsrechnung für Abschlagsrechnung, bis zur Schlussrechnung.

Nachträge entstehen, wenn Auftragnehmer Leistungen erbringen, die im ursprünglichen Leistungsverzeichnis nicht enthalten waren. Sie müssen schriftlich dokumentiert, bewertet und vom Bauherrn genehmigt werden, bevor sie in die Kostenverfolgung einfließen. Phase0 bietet eine übersichtliche Nachtragsverwaltung, die alle Nachträge mit Betrag und Status an einem Ort bündelt – für die Abstimmung mit Bauherren und Auftragnehmern.

Sobald ein Nachtrag erfasst und vom Bauherrn genehmigt ist, fließt sein Betrag automatisch in die Kostenprognose ein – die Schlusssumme aktualisiert sich, ohne dass du Kostenschätzung oder Kostenanschlag manuell anpassen musst. So bleibt jederzeit sichtbar, wie stark Nachträge insgesamt zur Abweichung vom ursprünglichen Budget beitragen.

Phase0 stellt Kostenrahmen, Kostenschätzung, Kostenanschlag und die Summe der bereits freigegebenen Rechnungen laufend nebeneinander dar – inklusive Abweichung in Prozent und einer Prognose auf die Schlusssumme. Weicht ein Gewerk deutlich ab, ist das sofort sichtbar, statt erst bei der Schlussrechnung aufzufallen.

Ja. Aus dem Architektenvertrag ergibt sich regelmäßig eine Hinweispflicht: Zeichnet sich eine relevante Kostenüberschreitung ab, muss der Architekt den Bauherrn unverzüglich informieren, damit dieser reagieren kann – etwa durch Umplanung oder zusätzliche Finanzierung. Wird dieser Hinweis versäumt, drohen Haftungsrisiken. Eine laufende Kostenverfolgung mit sichtbarer Abweichung zum Budget ist die praktische Grundlage, um dieser Pflicht rechtzeitig nachzukommen.

Phase0 zeigt die Kostenentwicklung vom Kostenrahmen über Kostenschätzung, Kostenanschlag und geprüfte Rechnungen bis zur Kostenfeststellung in einer durchgängigen Tabelle. Rechnungen werden direkt gegen das Leistungsverzeichnis geprüft und freigegeben, Nachträge separat dokumentiert. Alle Daten lassen sich als PDF für Bauherren oder Baubesprechungen exportieren – ohne manuelles Zusammensuchen aus Excel.

Positionen und Beträge aus der Kostenschätzung werden bei der Übernahme ins Leistungsverzeichnis nicht neu erfasst, sondern automatisch übernommen. Sobald Rechnungen freigegeben oder Nachträge genehmigt werden, aktualisiert sich die Kostenprognose in Echtzeit – ohne dass du Zahlen zwischen Tabellen kopierst oder synchron halten musst.

Ja. Der komplette Kostenverlauf – vom Kostenrahmen bis zur aktuellen Prognose – lässt sich jederzeit als übersichtliches PDF exportieren. Ideal für Baubesprechungen oder wenn Bauherren zwischendurch nach dem Stand fragen, ohne dass du Zahlen manuell aus Excel zusammensuchen musst.

Bestehende Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnisse und Rechnungsdaten lassen sich importieren. Bei den meisten Büros dauert die Umstellung ein bis zwei Tage – inklusive Team-Einrichtung, ganz ohne Datenverlust der bisherigen Projekthistorie.

Die Kostenverfolgung ist der letzte Baustein im Bauprozess – die AVA-Software ist das Werkzeug, das den gesamten Ablauf abbildet: von der Kostenschätzung über das Leistungsverzeichnis und die Ausschreibung bis zur Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung.

Die Kostenverfolgung bezieht sich auf ein einzelnes Bauprojekt: Budget, Nachträge und Rechnungen im Vergleich zur Kostenschätzung. Eine Controlling-Software für Architekturbüros blickt breiter auf die Wirtschaftlichkeit des gesamten Büros – Honorarabrechnung, Zeiterfassung und Auslastung über alle Projekte hinweg. Phase0 deckt beides ab: projektbezogene Kostenverfolgung und büroweites Controlling in einer Software.

Ja. Phase0 läuft vollständig im Browser – ohne Installation, ohne Parallels, auf Mac und Windows gleichermaßen. Auch auf Tablet oder Smartphone auf der Baustelle ist der aktuelle Kostenstand jederzeit abrufbar.

Die Kostenverfolgung ist Teil der AVA-Software von Phase0: 80 € pro Monat im Jahresabo (960 € jährlich) oder 100 € monatlich mit flexibler Pausierung. Enthalten sind Kostenschätzung, Leistungsverzeichnisse, Ausschreibung, Preisspiegel, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung und kostenloser Support. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.