KI-Bautagebuch direkt über WhatsApp.

4,8/5 von 100+ Architekt:innen
Phase0 Bautagebuch App — Bautagesbericht per WhatsApp mit KI erstellt

Bautagebuch Software von Phase0

ArchitektInnen verdienen einfache Software. Keine Excel-Black-Box und komplexe Bautagebuch Apps.

01

Kein Überblick im Excel-Dschungel.

Verknüpfte Tabellen, manuelle Eingaben, widersprüchliche Versionen – das ist nicht der Job von ArchitektInnen.

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#REF!
02

Software aus 1998, die keiner gerne nutzt.

Server installieren, Backups machen, Parallels starten – das macht den Alltag schwer. Statt Arbeit abzunehmen, erzeugen alte Programme nur Frust.

BauSoft 98 — Hauptmenü _ □ ✕
Datei
Bearb.
Ansicht
Extras
Stamm
?
03

Vollgestopft mit Funktionen, die du nie brauchst.

Überladene Oberfläche, kryptische Menüs, Funktionen ohne Relevanz – kleine Büros brauchen Übersicht, nicht 50 Features, die niemand nutzt.

Word
Excel
CAD
Mail

Rechtssichere Dokumentation deiner Baustelle – ohne zeitaufwändige Excel-Listen und Foto-Ordner.

Sende Fotos, Sprach- & Textnachrichten auf WhatsApp.

Du musst keine neue App installieren und lernen. Dokumentiere deine Baustelle einfach mit WhatsApp auf dem Handy oder Tablet.

Baustelle · 08:12Rohbau EG fertig, Wetter trocken 14°C. Bewehrung Decke läuft. 📷 3 Fotos
Sprachnachricht · 0:24Mangel: Fensteranschluss Bad undicht
Phase0 KIBautagesbericht erstellt ✓ Mängelticket #12 angelegt

Fehlerfreie Dokumentation von deinem Tag – jeden Tag.

Wetter, Anwesenheiten und Mängel. KI-Zusammenfassung für den Tag. Bautagesbericht fertig für den Versand.

KI Bautagesbericht
Bericht — 08. Juli 2026
Wetter: trocken, 14°C · 3 Gewerke anwesend
Rohbau EGfertiggestellt
Bewehrung Deckein Arbeit
Fototagebuch8 Fotos
Statusversandbereit

Lass unseren KI-Assistenten deine Emails draften.

Emails an Projektbeteiligte werden automatisch gedraftet. Du musst sie nur noch prüfen und raussenden – Lesebestätigung inkludiert.

Mail Versand an Projektbeteiligte KI-Entwurf
EmpfängerBetreffStatus
BauherrBautagesbericht 08.07.gelesen
Rohbau GmbHMängelticket #12gesendet
StatikerBewehrung RückfrageEntwurf

Behalte volle Übersicht über Mängel und Aufgaben.

Aufgaben und Mängel erstellen sich aus deinen WhatsApp Nachrichten. Informiere Gewerke mit einem Klick.

! Mängel & Aufgaben 3 offen
Nr.MangelGewerkFrist
#12Fensteranschluss Bad undichtFenster12.07.
#13Estrich Riss FlurEstrich15.07.
#14Elektro Dose fehltElektro10.07.
Solide Baustellendokumentation in Excel ist extrem zeitaufwändig. Bautagebuch-Apps brauchen zu viel Fokus beim Baustellenbesuch.
Paula Konga Pizarro GF und Architektin

Häufige Fragen

Eine Bautagebuch App ist eine Software zur digitalen Dokumentation des täglichen Baustellengeschehens: Wetter, anwesende Gewerke, ausgeführte Leistungen, Mängel, Fotos und besondere Vorkommnisse. Sie ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen und dient als rechtssicherer Nachweis bei Streitigkeiten nach VOB. Phase0 nutzt dafür WhatsApp – ohne zusätzliche App-Installation.

Ja. Das Führen eines Bautagebuchs ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Nach der Baustellenverordnung und den Landesbauordnungen müssen Bauleiter den täglichen Baufortschritt, Witterungsbedingungen, eingesetzte Arbeitskräfte und besondere Vorkommnisse dokumentieren. Das Bautagebuch ist zudem eine Grundleistung der Leistungsphase 8 nach HOAI und kann bei rechtlichen Auseinandersetzungen als wichtiges Beweismittel dienen.

Ein vollständiges Bautagebuch dokumentiert: tägliche Witterungsbedingungen, Anzahl und Art der beschäftigten Gewerke, ausgeführte Arbeiten und Bauleistungen, Materiallieferungen und deren Qualität, Baufortschritt, besondere Vorkommnisse wie Mängel, Anweisungen an Auftragnehmer sowie Prüf- und Abnahmetermine. Fotos zur visuellen Dokumentation des Baufortschritts gehören ebenfalls dazu.

Der Bautagesbericht von Phase0 wird via WhatsApp befüllt: Fotos, Sprach- und Textnachrichten werden an den KI-Assistenten gesendet. Daraus entsteht automatisch ein strukturierter Bericht mit Wetter, anwesenden Gewerken, Zusammenfassung, Fototagebuch, Aufgaben und Mängeltickets. Tickets enthalten Beschreibung, Fotos, Frist, Zuständigkeit und Planverortung. Berichte können als PDF heruntergeladen oder direkt an Projektbeteiligte versendet werden.

Nein. Die Dokumentation auf der Baustelle läuft über WhatsApp – die App, die bereits fast jede(r) nutzt. Im Büro wird Phase0 als browserbasierte Web-App geöffnet, ohne Installation. Die App funktioniert auf iOS, Android, Mac und Windows gleichermaßen.

Ja. Da die Dokumentation über WhatsApp läuft, werden Nachrichten – Fotos, Text oder Sprachnotizen – auch ohne Internetverbindung gespeichert und automatisch versendet, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das ist besonders praktisch auf Baustellen mit schlechtem Empfang.

Ja. Phase0 bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion im vollen Funktionsumfang. Der Testaccount läuft automatisch aus – nichts kündigen oder löschen notwendig.

Die Bautagebuch App kostet 80 Euro pro Nutzer und Monat im Jahresabo (960 Euro jährlich) oder 100 Euro monatlich mit flexibler Pausierung. Enthalten sind WhatsApp-Integration, KI-Bautagesberichte, Mängelmanagement, unbegrenzter Speicherplatz und kostenloser Support.

Deine Baustelle rechtssicher dokumentieren –
ohne Zeitaufwand.