Auch wenn es unbestritten ist, dass bei Bauverträgen nach HOAI ein Bautagebuch in der Leistungsphase 8 verpflichtend ist, machen die Verordnungen keine konkreten Angaben, wie es genau geführt werden muss.
Damit der tägliche Eintrag nicht zur Hürde wird, hat Phase0 Vorlagen für ein Bautagebuch erstellt – zum Download als PDF, Excel oder Word-Dokument, die einfach ausgedruckt und verwendet werden können.
Was ist ein Bautagebuch?
Ein Bautagebuch dient zur Dokumentation einer Baustelle: Darin werden alle Fortschritte, Mängel, Wetterverhältnisse, Verzögerungen und besondere Vorkommnisse eines Bautages festgehalten. Aus diesem Grund sollte es idealerweise täglich, jedoch mindestens bei jedem Baustellenbesuch geführt werden.
Nach Abschluss des Bauvorhabens wird das Bautagebuch Teil der offiziellen Bauakte und kann im Streitfall als Beweismittel herangezogen werden. Das macht es zum zentralen Instrument zur Qualitätssicherung und Nachverfolgung.
Bautagesbericht Muster: Was gehört in das Bautagebuch?
Folgende Informationen sollten in einem Bautagebuch dokumentiert werden:
- Adresse der Baustelle und Name des Bauherren
- Anwesende Personen bzw. Gewerke
- Datum und Wetter
- Benutzte Geräte
- Angelieferte und verwendete Materialien
- Baumängel, Schäden, Störungen oder Abweichungen von der Norm
- Fotos von allen Bauabschnitten
- Anweisungen des Bauleiters, inklusive der Namen und Unterschriften der Teilnehmer
Darüber hinaus sollten Abnahmeprotokolle von fertiggestellten Bauabschnitten oder Teilen von Bauabschnitten sowie Datenblätter erfasst werden, wie z. B. Betriebsanleitungen oder Pläne zu den neu verbauten Teilen
Bautagebuch Vorlage PDF Download
Perfekt zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen auf der Baustelle – übersichtlich und sofort einsetzbar ohne digitale Hilfsmittel.
Bautagebuch Vorlage Excel Download
Ideal für die tägliche Pflege am Rechner oder Tablet – mit automatischen Datumseinträgen und anpassbaren Tabellen für Wetter, Personal und Leistungen.
Bautagebuch Vorlage Word Download
Eignet sich besonders für die Ergänzung freier Texte, Fotos oder spezieller Bauabschnitte – flexibel anpassbar für individuelle Projekte.
KI-Bautagebuch via WhatsApp
Inzwischen lassen sich Bautagebücher mittels Software führen. In den meisten Fällen funktioniert das auf mobilen Endgeräten – als Bauleiter Apps – direkt von der Baustelle aus.
Phase0 geht einen Schritt weiter und hat ein KI-Bautagebuch entwickelt, der Bilder, Sprach- und Textnachrichten über WhatsApp empfängt und für den Versand an alle Projektbeteiligten aufbereitet. Ohne Installation einer zusätzlichen App, damit die Dokumentation der Baustelle einfach von der Hand geht.