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Zeit erfassen, um die Profitabilität deiner Projekte zu steuern.

Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure: Zeiten auf Projekt und Leistungsphase erfassen, direkt mit Honorarangebot und Rechnung verknüpft.

4,8/5 von 100+ Architekt:innen
Phase0 Zeiterfassung — Wochenkalender mit Zeiteinträgen je Projekt, daneben Stundenkonto, Urlaubs- und Kranktage

Zeiterfassung Software von Phase0 (Video ansehen)

Gisela Fanck-Reiter, Geschäftsführerin von Stadt Land Fanck Landschaftsarchitektur
„Es nimmt mir diese ‚blöde‘ Arbeit ab: vom Filtern und Kopieren aus Excel-Listen, wo Zeiten erfasst wurden, bis hin zum Layout.“
Gisela Fanck-ReiterGeschäftsführerin von Stadt Land Fanck Landschaftsarchitektur

ArchitektInnen verdienen einfache Software. Keine Excel-Black-Box und überladene Programme.

  • Kein Überblick im Excel-Dschungel
  • Software aus 1998, die keiner gerne nutzt
  • Vollgestopft mit Funktionen, die du nie brauchst
Architektin sitzt erschöpft über ihrem Laptop, den Kopf in die Hand gestützt

Übersichtliche Software für die Zeiterfassung

Zeiterfassung nebenbei.

Von jedem Gerät (iPhone, Android, Mac, Windows, PC) und von überall aus ohne Aufwand Zeiten erfassen.

Automatische Analyse deiner Projekte.

Projektcontrolling nach den einzelnen Leistungsphasen, verknüpft mit deiner Zeiterfassung.

Zeiten übersichtlich abrechnen.

Stundenleistung oder Grundleistung für Leistungsphase nach HOAI. Erstelle professionelle Honorarrechnungen.

Honorar und Wirtschaftlichkeit im Griff – ganz ohne Aufwand.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Wie funktioniert die Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure?

Architekten erfassen Zeit aus zwei Gründen: zur Abrechnung von Leistungen nach Stunden beim Bauherren und zur Kontrolle der Projektwirtschaftlichkeit bei HOAI-Abrechnung. Bei jeder Zeiterfassung sind folgende Angaben wichtig: Datum und Uhrzeit, Dauer der Tätigkeit, Beschreibung, Bauprojekt und Bauherr sowie die jeweilige Leistungsphase nach HOAI. In Phase0 sind Zeiterfassung, Honorarangebot und Rechnung automatisch verknüpft.

Sind Architekten in Deutschland zur Zeiterfassung verpflichtet?

Ja. In Deutschland besteht seit dem EuGH-Urteil von 2019 und der Konkretisierung durch das BAG-Urteil von 2022 die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung. Arbeitgeber müssen die tägliche Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter aufzeichnen. Phase0 bietet eine rechtssichere Lösung zur Arbeitszeiterfassung für Architektur- und Ingenieurbüros mit besonderem Hinblick darauf, dass die erfassten Zeiten für die Honorarabrechnung genutzt werden können.

Was sind die Vorteile einer Zeiterfassung für Architekturbüros?

✓ Profitabilität von Projekten und Leistungsphasen messen und steuern ✓ Stunden direkt in Honorarrechnungen umwandeln ✓ Wirtschaftlichkeit des gesamten Büros im Blick behalten ✓ Rechtssichere Arbeitszeitdokumentation für alle Mitarbeitende ✓ Professionalität gegenüber Bauherren bei Stundenabrechnung

Was kann die Zeiterfassung von Phase0?

Mit Phase0 lassen sich Zeiten für Projekte und Leistungsphasen von jedem Gerät erfassen – iPhone, Android, Mac oder Windows. Die Zeiten aller Mitarbeitenden werden an einem Ort verwaltet. Das Projektcontrolling zeigt automatisch die Profitabilität je Leistungsphase, und die erfassten Zeiten fließen direkt in Honorarrechnungen ein – ohne Kopieren aus Excel.

Welche Zeiterfassung Software eignet sich für kleine Architekturbüros?

Für kleine Architekturbüros eignet sich eine Zeiterfassung-Software, die direkt mit HOAI-Abrechnung und Projektcontrolling verknüpft ist – statt einer isolierten Stempeluhr-Lösung. Phase0 kombiniert Zeiterfassung, Honorarangebot, Rechnungen und Projektcontrolling in einer cloudbasierten Plattform, ohne Installation und ohne Einarbeitung.

Funktioniert die Zeiterfassung auch auf dem Smartphone?

Ja. Phase0 läuft im Browser auf jedem Gerät – iPhone, Android, Mac und Windows gleichermaßen. Allerdings gibt es keine separate, mobile App zum Download.

Was kostet die Zeiterfassung von Phase0?

Die Zeiterfassung ist in der HOAI-Software von Phase0 enthalten: 80 Euro pro Monat im Jahresabo (960 Euro jährlich) oder 100 Euro monatlich mit flexibler Pausierung. Enthalten sind Zeiterfassung, Honorarangebote, Honorarrechnungen, E-Rechnungen, Projektcontrolling und kostenloser Support. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.

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