Controlling Software von Phase0

Eine Controlling Software für Architekten hilft bei der Analyse entscheidender Kennzahlen eines Planungsbüros. Sie misst die Wirtschaftlichkeit von Projekten und Leistungsphasen, ermöglicht fundierte Entscheidungen auf Datenbasis und muss auf die spezifischen Anforderungen der HOAI zugeschnitten sein. Kernfunktionen sind Honorarabrechnung, Budgetüberwachung, Zeiterfassung und Projektcontrolling.

Projektcontrolling im Architekturbüro bedeutet die laufende Überwachung von Honorar, erfasster Zeit und Abrechnung je Projekt und Leistungsphase. Ziel ist es, frühzeitig zu erkennen, ob sich ein Projekt wirtschaftlich rechnet – und unwirtschaftliche Leistungsphasen rechtzeitig zu identifizieren. In Phase0 sind Zeiterfassung, Honorarangebot und Rechnung automatisch verknüpft, sodass der aktuelle Projektstand immer sichtbar ist.

Phase0 bietet Honorarangebote nach HOAI, Stunden oder pauschal, verknüpfte Zeiterfassung nach Projekt und Leistungsphase, Projektcontrolling mit Honorarprognose, eine Büro-Umsatzübersicht sowie E-Rechnungen und DATEV-Export. Alle Daten sind automatisch miteinander verknüpft – kein manuelles Nachpflegen von Excel-Listen.

Für kleine Architekturbüros empfiehlt sich eine schlanke Lösung ohne überladene Oberfläche. Komplexe Tools wie PROJEKT PRO oder Kobold Control sind für Großbüros ausgelegt. Phase0 ist speziell für kleine und mittlere Planungsbüros entwickelt: browserbasiert, ohne Installation, mit Honorarabrechnung, Zeiterfassung und Projektcontrolling in einer Plattform – ohne wochenlange Einarbeitung.

Kobold Control und untermStrich bieten tiefes kaufmännisches Controlling für größere Büros mit IT-Ressourcen. Phase0 fokussiert sich auf das Wesentliche für kleine Büros: schnelle Honorarangebote, verknüpfte Zeiterfassung und übersichtliches Projektcontrolling – browserbasiert auf Mac und Windows, ohne Installation und ohne wochenlange Einarbeitung.

Ja. Phase0 läuft vollständig im Browser – ohne Installation, ohne Parallels, auf Mac und Windows gleichermaßen. Zeiterfassung ist auch per iPhone oder Android-Smartphone möglich.

Ja. Phase0 bietet einen Testzeitraum von 14 Tagen an, in dem keine Kosten anfallen. Der Testaccount läuft automatisch aus – nichts löschen oder kündigen notwendig.

Das Controlling-Modul ist im HOAI-Paket von Phase0 enthalten: 80 Euro pro Monat im Jahresabo (960 Euro jährlich) oder 100 Euro monatlich mit flexibler Pausierung. Enthalten sind Honorarangebote, Honorarrechnungen, E-Rechnungen, Projektcontrolling, Zeiterfassung und kostenloser Support.