Projekt Pro Alternative für Architekten und Ingenieure 2026
Architektur- und Ingenieurbüros verbringen oft Stunden mit der Verwaltung ihrer Bauprojekte – und das hat einen “guten” Grund: Die meisten Projektmanagement-Tools sind viel zu kompliziert. Einerseits gibt es zu viele Funktionen, andererseits fehlt der schnelle Überblick vor allem zur Wirtschaftlichkeit des Büros.
Eine der bekanntesten Lösung für große Planungsbüros ist Projekt Pro: umfangreich, aber ressourcenintensiv. Für kleine und mittlere Büros gibt es eine effiziente Alternative: Phase0 Controlling, das alle wichtigen Funktionen für die Honorarabrechnung und das Projektcontrolling bietet – cloudbasiert, intuitiv und sofort einsatzbereit.
Klassische Lösung: Projekt Pro
Projekt Pro richtet sich vor allem an große Architektur- und Ingenieurbüros mit komplexen Projekten. Zu den Hauptfunktionen zählen:
- Digitale Zeiterfassung und Projektzeitmanagement
- Honorarabrechnung und Liquiditätsprüfung
- Ressourcenplanung und Personalsteuerung
- Büromanagement mit integriertem E-Mail-Tool
- Mängelmanagement und Baustellen-Modul
Projekt Pro Alternative: Phase0
Für kleine und mittlere Büros bietet Phase0 eine speziell zugeschnittene Lösung, die alle Workflows von der Leistungsphase 1-9 abdeckt.
Honorarabrechnung mit Phase0
Mit Phase0 lassen sich Honorarangebote und -rechnungen nach HOAI, pauschal und Stunden erstellen. Dafür gibt es professionelle Vorlagen, wo nicht nur Kontaktdaten inklusive Logo, sondern auch eigene Briefköpfe hinterlegt werden können.
Rechnungen können wahlweise als PDF oder E-Rechnung ausgegeben werden – praktisch, seit E-Rechnungen seit 2025 Pflicht sind. So sparen Architekt- und IngenieurInnen enorm viel Zeit und reduzieren Fehler bei der Abrechnung.
Zeiterfassung mit Phase0
Mit Phase0 können MitarbeiterInnen ihre geleisteten Stunden je Projekt und Leistungsphase erfassen. Diese können bei der Rechnungsstellung automatisch abgerufen werden, wofür individuelle Stundensätze je Rolle hinterlegt werden können.
Zudem können auch interne Stunden gebucht werden sowie Soll- und Ist-Stunden, Urlaube und Krankentage.
Ausschreibung mit Phase0
Phase0 unterstützt den gesamten AVA-Prozess von der ersten Kostenschätzung bis zur geprüften Schlussrechnung:
- Kostenschätzung nach DIN 276 (bis in die dritte Ebene) sowie Gewerke
- Leistungsverzeichnisse mit Beispielpositionen als PDF, GAEB, Excel und Online
- Preisdatenbank mit Durchschnittspreisen aus reellen Angeboten
- Preisspiegel für einen übersichtlichen Vergleich der Bieter
- Kostenverfolgung mit einer übersichtlichen Tabelle der sich entwickelnden Projektkosten
Projektcontrolling mit Phase0
In der Umsatzübersicht von Phase0 werden projektübergreifend alle relevanten Kennzahlen dargestellt:
- Angebotenes Honorar
- Erwartetes Honorar
- Abgerechnetes Honorar
- Geleistete Stunden
- Offene Rechnungen
Im direkten Vergleich wird so deutlich, ob Projekte im Budget liegen. Das erleichtert Entscheidungen und sorgt für mehr Kontrolle über die Bürofinanzen.
Bautagebuch mit Phase0
Mit dem KI-Bautagebuch von Phase0 können Architekt- und IngenieurInnen in der Bauleitung ihre Baustellen dokumentieren. Dafür schicken sie Fotos, Text- und Sprachnachrichten auf WhatsApp an eine Nummer je Projekt, woraufhin die Plattform eine KI-generierte Zusammenfassung erstellt, inklusive Wetter, Anwesenheiten, Mängeln und Aufgaben.
Phase0 vs. Projekt Pro: Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Phase0 | Projekt Pro |
|---|---|---|
| Für wen? | Kleine bis mittlere Büros | Große Unternehmen |
| Installation | Cloudbasiert, läuft auf allen Betriebssystemen | MacOS/Windows Pro + FileMaker 20 |
| Start | Intuitiv, direkt startklar | In der Regel Schulungen/Webinare erforderlich |
| Module | Honorarabrechnung, Zeiterfassung, Controlling, Ausschreibung & Vergabe, Mängelmanagement, Bautagebuch | Honorarabrechnung, Zeiterfassung, Controlling, Ressourcenplanung, Mängelmanagement, Baustellenkoordination |
| Preis | Ab 49 €/Nutzer/Monat | Auf Anfrage |
Projekt Pro vs. Phase0: Welche Lösung passt zu dir?
Welche Software die richtige Wahl ist, hängt vor allem von der Größe und Struktur des Büros ab.
Was spricht für Projekt Pro?
Projekt Pro richtet sich in erster Linie an große Unternehmen, die insgesamt sieben Module mit jeweils unterschiedlichem Funktionsumfang wählen können: PRO team, PRO contract, PRO business, PRO strategy, PRO office, PRO project und PRO building.
Zur Voraussetzung und Nutzung von Projekt Pro:
- Installation auf MacOS oder Windows Pro erforderlich
- Datenbank FileMaker 20 wird mitgeliefert und ist notwendig
- Hardware- und Netzwerkanforderungen auf der Anbieter-Webseite
- Einarbeitung notwendig, Webinare verfügbar
- Lizenzen monats- oder jahresweise, Preise auf Anfrage
Was spricht für Phase0?
Phase0 verfolgt einen anderen Ansatz als die meisten Lösungen: Die Software ist cloudbasiert, sodass sie auf jedem Betriebssystem ohne Installation läuft. Damit kann jeder Mitarbeiter von jedem Ort und Gerät auf alle Projektdaten zugreifen.
Zur Voraussetzung und Nutzung von Phase0:
- Keine Installation nötig – nur einloggen auf der Plattform
- Keine aufwendige Einarbeitung oder Seminare nötig (aber Support inkludiert)
- Kostenloser Testaccount für 14 Tage mit allen Funktionen
- Lizenzen bereits ab 49 € pro Nutzer pro Monat
Fazit im Softwarevergleich
Phase0 ist die optimale Lösung für kleine und mittlere Architekturbüros: intuitiv, cloudbasiert und sofort einsatzbereit, bei gleichzeitig attraktivem Preis.
Projekt Pro wiederum eignet sich für große Büros mit vielen Projekten und komplexen Anforderungen, die von der Modularität profitieren.