Ausschreibung mit Phase0: Leistungsverzeichnis, Preisspiegel und Rechnungsprüfung (Video ansehen)

Eine Ausschreibung ist die strukturierte Aufforderung an Auftragnehmer, Angebote für definierte Bauleistungen abzugeben. Grundlage ist ein Leistungsverzeichnis, das alle Leistungen positionsweise beschreibt. Architekten und Ingenieure sind nach HOAI Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe) und Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe) für die Ausschreibungsunterlagen und die Auswertung der eingegangenen Angebote verantwortlich.

Bei öffentlichen Ausschreibungen – für Bauvorhaben der öffentlichen Hand – gelten strikte Vergaberegeln nach VOB/A und EU-Vergaberecht: Angebote müssen öffentlich bekannt gemacht werden, und der wirtschaftlichste Bieter muss den Zuschlag erhalten. Bei privaten Ausschreibungen entscheidet der Auftraggeber frei, welche Bieter eingeladen werden und wer beauftragt wird. Der Ablauf in Phase0 ist für beide Varianten derselbe – LV erstellen, versenden, Preisspiegel, Vergabe –, ergänzt um Bieteranonymisierung für die öffentliche Vergabe. Mehr dazu: Öffentliche Ausschreibung.

Ein Preisspiegel ist die tabellarische Gegenüberstellung aller eingegangenen Angebote – positionsweise und als Gesamtsumme. Er macht den wirtschaftlichsten Bieter auf einen Blick sichtbar und ist die Entscheidungsgrundlage für die Vergabe. In Phase0 entsteht der Preisspiegel automatisch aus den eingegangenen Angeboten – keine separate Software oder Datenexport nötig. Einzelne Bieter lassen sich für Nachverhandlungen gezielt ausblenden, ohne die ursprünglichen Angebotsdaten zu verlieren. Mehr dazu: Preisspiegel erstellen.

Das Leistungsverzeichnis entsteht mit Vorlagen und Preisdatenbank und wird anschließend als GAEB, PDF, Excel oder Online-LV an die Bieter versendet. Eingehende Angebote werden im System erfasst und automatisch zu einem Preisspiegel zusammengeführt – der wirtschaftlichste Bieter lässt sich daraus direkt ablesen, ganz ohne manuelles Übertragen.

Ja. Die KI unterstützt bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses – sie schlägt Positionen und Langtexte vor und prüft sie auf VOB- und DIN-Konformität. Versand, Preisspiegel und Vergabe laufen danach automatisiert weiter, ganz ohne KI-Chat. Mehr dazu: Leistungsverzeichnis mit KI erstellen.

Ja. Vorlagen, eine geprüfte Positions- und Preisdatenbank und eine aufgeräumte Oberfläche nehmen Einsteiger:innen die Frage ab, wo sie anfangen sollen. Neue Mitarbeitende und Praktikant:innen finden sich in der Regel innerhalb von 20 Minuten zurecht – auch ohne Vorerfahrung mit AVA-Software, ganz ohne Handbuch oder mehrtägige Einführung.

Ja. Phase0 unterstützt den vollständigen GAEB-Export in allen gängigen Formaten. Leistungsverzeichnisse lassen sich direkt als GAEB-Datei an Auftragnehmer versenden – besonders relevant bei öffentlichen Ausschreibungen und bei Bietern, die GAEB-Dateien in ihre eigene Kalkulationssoftware importieren. Mehr dazu: GAEB-Datei bearbeiten.

Die VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) regelt die Vergabe und Abwicklung von Bauaufträgen in Deutschland. VOB/A regelt das Vergabeverfahren, VOB/B die vertraglichen Regelungen und VOB/C die Ausführung der Bauleistungen inklusive der Ausschreibungstexte. Bei öffentlichen Bauaufträgen ist die Anwendung der VOB verpflichtend, bei privaten Projekten wird sie häufig vertraglich vereinbart. Mehr zum Vergabeverfahren: VOB/A Vergabeverfahren.

Neben dem Vergabeverfahren selbst tauchen im Alltag oft dieselben Praxisfragen auf: der Losgrundsatz bei Fach- und Teillosen, das Nachtragsmanagement bei Mehrleistungen, Vorbemerkungen im Leistungsverzeichnis, die Preisgleitklausel bei langen Bauzeiten, Verjährungsfristen bei Baumängeln, die Inverzugsetzung bei Verzug, der ARGE-Vertrag bei Bietergemeinschaften, der SiGe-Plan und Revisionspläne nach Fertigstellung.

ORCA AVA, California und Nevaris sind etablierte AVA-Programme mit großem Funktionsumfang, meist für Windows entwickelt und mit entsprechender Einarbeitungszeit. Phase0 deckt denselben Ausschreibungsprozess ab – LV, Versand, Preisspiegel, Vergabe – läuft aber vollständig im Browser, auch nativ auf dem Mac, und ist auf kleine und mittlere Büros zugeschnitten statt auf jede denkbare Funktion.

Der GAEB-Viewer von Phase0 lässt sich kostenlos und ohne Registrierung nutzen, um GAEB-Dateien zu öffnen. Für den vollständigen Ausschreibungsprozess – LV erstellen, versenden, Preisspiegel, Vergabe – steht die AVA-Software 14 Tage kostenlos zur Verfügung, danach ab 80 € im Monat.

Bestehende Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und Vorlagen lassen sich importieren. Bei den meisten Büros dauert die Umstellung ein bis zwei Tage – inklusive Team-Einrichtung.

Die Ausschreibung ist ein Schritt im Bauprozess – die AVA-Software ist das Werkzeug, das ihn abbildet: von der Kostenschätzung über das Leistungsverzeichnis und die Ausschreibung bis zur Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung.

Genauso wie unter Windows: Phase0 läuft vollständig im Browser, also ohne Parallels oder virtuelle Maschine. Leistungsverzeichnis erstellen, versenden und den Preisspiegel auswerten – auf Mac und Windows identisch. Damit ist Phase0 eine der wenigen Ausschreibungssoftwares, die nativ auf macOS nutzbar ist.

Die Ausschreibungsfunktion ist Teil der AVA-Software von Phase0: 80 € pro Monat im Jahresabo (960 € jährlich) oder 100 € monatlich mit flexibler Pausierung. Enthalten sind Kostenschätzung, Leistungsverzeichnisse, Ausschreibung, Preisspiegel, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung und kostenloser Support. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.