E-Rechnungen schreiben, ohne dich in überladener Software zu verlieren.
E-Rechnungen nach HOAI, Stunden oder pauschal erstellen – in wenigen Minuten. Browserbasiert, ohne Installation auf macOS oder Windows.
Excel-Chaos und veraltete Software
ArchitektInnen verdienen einfache Software. Keine Excel-Black-Box und keine überladenen Programme.
Kein Überblick im Excel-Dschungel.
Verknüpfte Tabellen, manuelle Eingaben, widersprüchliche Versionen – das ist nicht der Job von ArchitektInnen.
Software aus 1998, die keiner gerne nutzt.
Server installieren, Backups machen, Parallels starten – das macht den Alltag schwer. Statt Arbeit abzunehmen, erzeugen alte Programme nur Frust.
Vollgestopft mit Funktionen, die du nie brauchst.
Überladene Oberfläche, kryptische Menüs, Funktionen ohne Relevanz – kleine Büros brauchen Übersicht, nicht 50 Features, die niemand nutzt.
Moderne Software für Planungsbüros
Alles an einem Ort – von der E-Rechnung bis zum Controlling, ohne den Umweg über Excel.
E-Rechnung
Rechtskonform, ohne Zeit mit Handbüchern zu verschwenden. E-Rechnung nach HOAI, Stunden oder pauschal erstellen.
Controlling
Wirtschaftlichkeit im Blick, ohne Nachpflegen von Excel-Listen. Zeiterfassung mit Honorarangebot und -rechnung verknüpft.
Flexibel arbeiten
Wirtschaftlichkeit im Griff. Ohne Excel-Chaos.
Excel-Sheets ablösen und manuelles Kopieren vermeiden – die Zahlen aus Angebot, Zeiterfassung und Rechnung bleiben durchgängig verknüpft.
So funktioniert’s
Eine Plattform für den gesamten Projektablauf – von den Projektkosten über Honorar und Controlling bis zur Bauleitung.
Projektkosten LP 1–9
Kostenschätzung, LVs, Ausschreibung, Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung.
Honorar & Controlling
HOAI-Angebote, Honorarrechnungen, Zeiterfassung, Projektcontrolling.
Bauleitung
Bautagebuch, Protokolle, Mängel, Bauzeitenplan.
- 14 Tage kostenlos testen – mit allen Funktionen
- Cloudbasiert – keine Installation notwendig
- Sofort loslegen – ohne Demo oder Schulung
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format – entweder als XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD (XML eingebettet in PDF). Anders als ein PDF enthält eine E-Rechnung strukturierte Daten, die direkt in Buchhaltungssysteme eingelesen werden können. Seit 2025 sind E-Rechnungen für B2B-Transaktionen zwischen inländischen Unternehmen in Deutschland verpflichtend.
Ja. Seit dem 01.01.2025 müssen alle inländischen B2B-Rechnungen in Deutschland als E-Rechnung ausgestellt werden, wenn beide Parteien im Inland ansässig sind und eine steuerpflichtige Leistung erbracht wird. Das betrifft auch Architektur- und Ingenieurbüros bei Rechnungen an gewerbliche Auftraggeber.
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung – standardmäßig für öffentliche Auftraggeber. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten und eignet sich besser für private Auftraggeber, da die Rechnung auch visuell lesbar bleibt. Phase0 unterstützt bisher nur die XRechnung.
Mit Phase0 wird die E-Rechnung direkt aus dem Honorarangebot erstellt – nach HOAI, Stunden oder pauschal. Zeiterfassung und Angebot sind automatisch verknüpft, sodass aktuelle Zahlen ohne manuelles Nachpflegen in die Rechnung fließen. Der Export als XRechnung erfolgt mit einem Klick.
Ja. Phase0 bietet einen DATEV-Export, sodass Rechnungslisten direkt an den Steuerberater übergeben werden können – ohne manuelle Übertragung.
Ja. Phase0 läuft vollständig im Browser – ohne Installation, ohne Parallels, auf Mac und Windows gleichermaßen.
Die E-Rechnung ist in der HOAI-Software von Phase0 enthalten. Das Jahresabo kostet 960 Euro pro Jahr (80 Euro pro Monat), die monatliche Miete 100 Euro. Enthalten sind Honorarangebote, Honorarrechnungen, E-Rechnungen, Projektcontrolling, Zeiterfassung und kostenloser Support. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.