Die Wahl der richtigen AVA-Software ist für jedes Architekturbüro eine Grundsatzentscheidung. In unserem großen AVA-Software Vergleich haben wir bereits 8 Programme gegenübergestellt, darunter auch ORCA AVA. Hier gehen wir tiefer: Wie unterscheidet sich die AVA-Software von Phase0 konkret von ORCA AVA, und für welches Büro passt welche Lösung?
Funktionen der Phase0 AVA-Software
Phase0 ist für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt, die keine überladene Oberfläche brauchen, sondern schnelle Ergebnisse. Die Software läuft vollständig im Browser – auf Mac und Windows – und deckt alle Leistungsphasen von AVA ab: Kostenschätzung, Leistungsverzeichnis, Ausschreibung, Vergabe und Rechnungsprüfung.
Phase0 läuft browserbasiert auf macOS und Windows und verbindet ArchitektInnen, Bauherren und Auftragnehmer in einem gemeinsamen Projekt.
Das schätzen ArchitektInnen an Phase0 am meisten:
Kostenschätzung nach DIN 276 und Gewerken
In Phase0 erstellst du Kostenschätzungen gleichzeitig nach DIN 276 und nach Gewerken bzw. Vergabeeinheiten. Das spart Zeit in späteren Leistungsphasen: Frühe, nur nach DIN 276 kalkulierte Projektphasen lassen sich so direkt mit späteren, nach Vergabeeinheiten berechneten Phasen vergleichen. Eine professionelle Zusammenfassung exportierst du mit einem Klick als PDF.
Leistungsverzeichnisse mit KI erstellen
Hier unterscheidet sich Phase0 am deutlichsten von klassischen AVA-Programmen. Statt ein Leistungsverzeichnis Position für Position von Grund auf zu tippen, beschreibst du im Chat, was du brauchst – zum Beispiel „Schreibe Rohbau-LV für ein Einfamilienhaus in Holzbauweise". Die KI erstellt daraus VOB- und GAEB-konforme Positionen, die du direkt weiterbearbeitest. GAEB-Dateien importierst und exportierst du dabei genauso wie gewohnt.
Online-Ausschreibung ohne Excel und PDF-Chaos
Die Ausschreibung in Phase0 geht direkt aus dem Leistungsverzeichnis heraus. LVs verschickst du per Mail an interessierte Unternehmen, die ohne Anmeldung Preise für die gesuchten Positionen abgeben. Daraus entsteht automatisch ein Preisspiegel, der als PDF exportiert wird. Nach der Vergabe verschickst du Absagen an alle übrigen Bieter mit einem Klick.
Kostenverfolgung, Nachträge und Rechnungsprüfung
Die Kostenverfolgung begleitet dein Projekt vom Kostenrahmen bis zur Schlussrechnung, inklusive Nachtragsverwaltung in Echtzeit. Rechnungen von Auftragnehmern prüfst und gibst du direkt gegen das Leistungsverzeichnis frei – ohne Abgleich zwischen Plänen, Excel und E-Mail-Postfach. So behältst du jederzeit den Überblick über die finanzielle Lage des Projekts und reagierst schnell auf Änderungen.
HOAI und Bautagebuch gleich mit an Bord
AVA ist bei Phase0 keine Insellösung. Wer möchte, verknüpft direkt Honorarangebote und -rechnungen nach HOAI sowie das KI-Bautagebuch über WhatsApp mit demselben Projekt – ohne Daten doppelt zu pflegen oder zwischen drei Programmen zu wechseln.
Der KI-Fokus von Phase0
Der größte Unterschied zu etablierten AVA-Programmen liegt nicht in einer einzelnen Funktion, sondern im Grundprinzip: Phase0 baut KI direkt in die täglichen AVA- und HOAI-Abläufe ein, statt sie als separates Zusatzmodul danebenzustellen.
Zwei Beispiele, die im Büroalltag ankommen:
- LV-Erstellung im Chat. Die Grundstruktur eines Leistungsverzeichnisses entsteht aus einer kurzen Beschreibung, Langtexte werden automatisch auf VOB- und DIN-Konformität geprüft.
- Bautagebuch über WhatsApp. Bauleiter schicken Fotos, Sprach- und Textnachrichten unstrukturiert von der Baustelle an eine feste Projektnummer. Die KI sortiert die Eingaben und erstellt daraus einen fertig formatierten Tageseintrag – als Link oder PDF.
Damit KI im Planungsbüro verlässliche Ergebnisse liefert, reicht ein allgemeines Sprachmodell nicht aus. Es braucht aktuelle Projektdaten statt verstreuter Postfächer, Fachwissen statt Internet-Halbwissen und klare Regeln für den Workflow – von der HOAI-Leistungsphase bis zur GAEB-Norm. Mehr dazu liest du auf unserer Seite zu KI in Architekturbüros.
Was kostet die AVA-Software von Phase0?
Phase0 folgt einem einfachen Grundsatz: Du bezahlst nur für das, was dein Büro wirklich braucht.
| Tarif | Produkte | Preis pro Nutzer/Monat (jährlich) |
|---|---|---|
| Simple | 1 Produkt (z. B. nur AVA) | 80 € |
| Plus | 2 Produkte | 120 € |
| Pro | 3 Produkte (AVA, HOAI, Bauleitung) | 160 € |
Bei monatlicher Zahlung ohne Bindung liegt der Preis rund 20 % höher (z. B. 100 € statt 80 € für AVA). Zusatzlizenzen für reine Zeiterfassung kosten 16 € pro Nutzer/Monat, Zugriff auf die LV-Preisdatenbank 20 € pro Büro/Monat. Support und Onboarding sind in jedem Tarif enthalten, Projekte und Speicherplatz unbegrenzt.
Phase0 lässt sich 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Alle Angaben ohne Gewähr, aktuelle Preise findest du immer unter phase0.com/preise.
Funktionen von ORCA AVA
Die AVA-Software der ORCA Software GmbH ist eines der bekanntesten AVA-Tools am deutschen Markt. Das Unternehmen bringt über 35 Jahre Branchenerfahrung mit und gehört inzwischen zur Orca Group, zu der auch PROJEKT PRO und SOFTTECH zählen. Die aktuelle Version heißt ORCA AVA 27.
Schnittstellen zu Preis- und LV-Text-Anbietern
ORCA bietet Zugriff auf Baupreise und LV-Texte von Anbietern wie Heinze, SIRADOS, BKI und STLB-Bau. Über die zugehörige Plattform ausschreiben.de greifen NutzerInnen zusätzlich auf mehr als eine Million Ausschreibungstexte von Herstellern zu.
BIM- und IFC-Kompatibilität
ORCA AVA übernimmt Mengen und Daten digital aus 3D-CAD-Modellen über eine IFC-Schnittstelle und erspart so das Springen zwischen AVA- und CAD-Programm. Laut einer Studie von BauInfoConsult nutzen 21 % der befragten Architekten ORCA AVA für die Massen- und Kostenermittlung in BIM-Projekten – damit ist Orca die meistgenutzte BIM-fähige AVA-Software unter den Befragten.
Mehrfenster-Technik und Orca-Manager
Mit ORCA AVA 26/27 kam die sogenannte Mehrfenster-Technik dazu: Projekte, Bibliotheken und Kostengliederungen lassen sich in frei anordenbaren Fenstern parallel bearbeiten. Der neue Orca-Manager bündelt zusätzlich Dateisuche, Anwenderinformationen und künftig die Anbindung an CDE-Plattformen zentral an einer Stelle.
Was kostet ORCA AVA?
ORCA verkauft die Software als Kauflizenz in drei Editionen, nicht als monatliches Abo:
| Edition | Hauptlizenz | Folgelizenz |
|---|---|---|
| Starter (SE) | ab 1.798 € | 1.550 € |
| Professional (PE) | ab 4.278 € | 3.410 € |
| Enterprise (EE) | ab 6.138 € | 4.898 € |
Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. Ab dem zweiten Jahr kommt ein Servicevertrag hinzu (348 € bis 1.188 € je nach Edition). Alle Angaben ohne Gewähr, aktuelle Preise findest du direkt bei ORCA Software.
Phase0 vs. ORCA AVA im direkten Vergleich
| Kriterium | Phase0 | ORCA AVA |
|---|---|---|
| Plattform | Browserbasiert, Mac & Windows | Windows-Desktop, auf Mac nur über Parallels/VM |
| Preismodell | Abo pro Nutzer, monatlich kündbar | Einmalige Kauflizenz + Servicevertrag ab Jahr 2 |
| Einstiegspreis | ab 80 €/Nutzer/Monat | ab 1.798 € (Starter Edition) |
| KI-Funktionen | LV-Erstellung im Chat, KI-Bautagebuch über WhatsApp | Kein nativer KI-Fokus |
| Zielgruppe | Kleine bis mittlere Planungsbüros | Büros aller Größen, inkl. große BIM-Projekte |
| Einarbeitung | Ohne Schulung nutzbar | Umfangreiche Software, entsprechend mehr Einarbeitung |
AVA-Software Kompatibilität Mac – ein Muss
ORCA AVA ist reine Windows-Software. Wer auf dem Mac arbeitet, braucht Parallels, Boot Camp oder eine virtuelle Maschine – inklusive zusätzlicher Windows-Lizenz, Systemressourcen und einer weiteren Fehlerquelle im Alltag. Für viele Büros, die längst komplett auf Mac umgestiegen sind, ist das ein handfestes Argument gegen ORCA.
Phase0 läuft dagegen direkt im Browser, ohne Installation und ohne Umweg über ein zweites Betriebssystem. Das gilt für alle Module gleichermaßen: AVA, HOAI-Abrechnung und Bautagebuch.
Häufig gestellte Fragen
Ist Phase0 vergleichbar mit ORCA AVA?
Phase0 deckt die Kernfunktionen von AVA – Kostenermittlung, Ausschreibung, Vergabe und Kostenverfolgung – intuitiv ab und ergänzt sie um KI-Funktionen für LV-Erstellung und Baustellendokumentation. ORCA AVA punktet mit Schnittstellen-Tiefe und BIM-Anbindung, richtet sich aber eher an Büros, die eine umfangreiche, etablierte Windows-Lösung suchen.
Gibt es eine AVA-Software für Mac?
Ja. Phase0 läuft vollständig im Browser und funktioniert nativ auf macOS, ohne Parallels oder virtuelle Maschine. ORCA AVA bleibt Windows-Software und benötigt auf dem Mac eine zusätzliche Windows-Umgebung.
Hat Phase0 KI-Funktionen für die AVA-Arbeit?
Ja. Leistungsverzeichnisse lassen sich im Chat erstellen und werden automatisch auf VOB- und DIN-Konformität geprüft. Zusätzlich läuft das Bautagebuch komplett über WhatsApp und wird von einer KI zu fertigen Tageseinträgen zusammengefasst.
Was kostet Phase0 im Vergleich zu ORCA AVA?
Phase0 kostet ab 80 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo, monatlich kündbar. ORCA AVA wird als Kauflizenz verkauft, mit Einstiegspreisen ab 1.798 € zzgl. MwSt. und einem Servicevertrag ab dem zweiten Jahr.
Kann ich Phase0 kostenlos testen?
Ja, 14 Tage mit vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte. Der Testaccount läuft automatisch aus, es muss nichts gekündigt werden.
